Modalités pratiques avant de commencer un traitement de PMA
Lorsque vous pénétrez dans un centre de fertilité, vous recevez de nombreuses informations. Il vous sera toujours loisible de consulter les informations les plus importantes sur papier ou dans votre dossier numérique. Nous vous présentons ici les quelques démarches pratiques importantes à effectuer.
Première étape : la création de votre dossier patient
En tant que patient de Brussels IVF, vous êtes automatiquement un patient de l’UZ Brussel. Il est important que vous vous inscriviez correctement auprès du personnel de la réception de l’hôpital lors de votre premier rendez-vous.
Lors de votre première visite, nous créons votre dossier patient sur la base de vos données d’identité et d’une photographie.
! Si vous suivez un trajet de soins en couple, les deux partenaires doivent s’inscrire lors de la première visite. Cette démarche est nécessaire pour établir un contrôle d’identité efficace.
- Si vous êtes belge, vous devez vous munir de votre carte d’identité.
- Si vous êtes de nationalité étrangère, vous devez vous identifier à l’aide de votre passeport et d’un certificat de résidence valide.
Vos démarches en 5 grandes étapes pratiques
Foire aux questions
Nombre d’embryons à transférer lors d’une FIV/ICSI
(*) Exceptionnellement, le transfert de deux embryons est autorisé – en fonction de leur qualité.
L’ambition de Brussels IVF est de viser un enfant en bonne santé et une grossesse optimale par traitement. La pratique peut donc varier, dans la limite du maximum légal. Le nombre d’embryons à transférer est toujours déterminé individuellement en concertation avec votre médecin traitant.
Le transfert d’un embryon est possible jusqu’à votre 47e anniversaire (la veille de vos 48 ans). Il s’agit de l’âge maximum légal en Belgique.
La PMA est-elle remboursée ?
Les patients affiliés à une mutualité belge bénéficient, sous certaines conditions, du remboursement des différents coûts de leur traitement de PMA, pour un maximum de six tentatives. En tant que patient, vous ne paierez alors que le ticket modérateur pour les consultations et les interventions.
Ce remboursement est également lié à un âge maximum.
Quel est l’âge limite de remboursement en Belgique ?
L’âge limite pour bénéficier du remboursement des frais de laboratoire et des médicaments de stimulation est fixé à 43 ans.
Cela signifie que la mutualité belge interviendra dans ces frais de traitement si la fécondation des ovules (par insémination artificielle (IIU) ou en laboratoire (par FIV ou ICSI)) a lieu avant votre 43e anniversaire.
Les patients affiliés à une mutualité belge bénéficient, sous certaines conditions, du remboursement du coût de leur traitement de PMA, pour un maximum de six tentatives.
Quels sont les coûts et les interventions qui peuvent accompagner mon traitement de PMA ?
N’hésitez pas à demander des informations complètes sur le coût de votre traitement de PMA à notre Contact Center (ivf_fin@uzbrussel.be) ou lors du rendez-vous avec votre conseiller.
- Les soins médicaux nécessaires dans le cadre du traitement de PMA sont dispensés en ambulatoire, à moins qu’une hospitalisation ne soit nécessaire.
- Les prix indiqués sur les documents financiers s’entendent toujours pour un traitement de PMA.
- Les médicaments ne sont jamais inclus dans le prix du traitement, sauf indication contraire explicite. Cela représente une grande partie du remboursement des patients belges couverts par une mutuelle.
- Si plusieurs traitements sont combinés, les montants correspondant à ces traitements doivent être additionnés.
!Les examens et procédures supplémentaires (hystéroscopie, HyFoSy, etc.) sont facturés séparément. Si, au cours de votre traitement, une adaptation ou une intervention supplémentaire s’impose (p. ex., une intervention chirurgicale en l’absence de spermatozoïdes dans l’échantillon délivré), cela entraînera une modification de votre plan financier. Le coût de cette procédure (et de l’anesthésie éventuelle) sera facturé en sus.
Quelles sont les conditions de remboursement par la mutuelle ?
1) Un maximum de six cycles de PMA sera remboursé
- 6 cycles de programmation du coït (utilisant des médicaments de stimulation)
- 6 cycles d’insémination artificielle (utilisant des médicaments de stimulation)
- ainsi que 6 cycles de FIV ou d’ICSI
Si vous avez déjà suivi un traitement de PMA dans un autre centre, ces cycles sont pris en compte dans les 6 cycles. Si vous décidez de suivre un nouveau traitement pour un enfant suivant, le compteur n’est pas remis à zéro.
Tant les médicaments de stimulation que la fécondation en laboratoire sont couverts par ce forfait PMA.
Est considéré comme cycle : tout trajet de stimulation avec prélèvement d’ovocytes (ou insémination). Le transfert d’un embryon décongelé (FrET) n’est pas considéré comme un « cycle ». Il s’agit en quelque sorte de chances supplémentaires dans le cadre d’un cycle de remboursement.
Si la fécondation a eu lieu — par IIU ou FIV-ICSI en laboratoire —, cela est considéré comme un « cycle ». Si aucun ovule n’a été trouvé, la tentative de PMA n’est pas prise en compte dans le nombre de cycles remboursés.
2) Le remboursement s’applique aux femmes jusqu’à l’âge de 42 ans. L’âge retenu étant celui au jour de la fécondation des ovules. En d’autres termes, pour avoir droit à un remboursement, votre insémination artificielle ou votre prélèvement d’ovules avec fécondation immédiate en laboratoire doit avoir lieu au plus tard la veille de votre 43e anniversaire.
3) La demande de remboursement doit être approuvée avant le début du traitement. Vous n’avez pas à avancer vous-même le coût des médicaments et de la fécondation en laboratoire. Le paiement sera réglé directement par votre mutuelle après approbation.
Que se passe-t-il si je n’ai pas droit au remboursement par la mutualité belge ?
Vous pouvez demander des informations complètes sur le coût de votre traitement de PMA à notre Contact Center (ivf_fin@uzbrussel.be) ou lors d’un rendez-vous avec votre conseillère.
Vous devrez payer les médicaments prescrits immédiatement lors de leur retrait au guichet des médicaments.
Pour les traitements de FIV-ICSI, un acompte devra être versé avant la ponction des ovocytes. Si vous vivez à l’étranger, vous devrez payer la totalité du coût à l’avance.
Les assurances complémentaires privées couvrent rarement les dépenses liées à la PMA. Certaines sociétés offrent cette possibilité, mais même dans ce cas, il convient de vérifier les conditions de la police en question. Votre courtier en assurances est le seul à pouvoir vous donner une réponse définitive à ce sujet.
En principe, le traitement de PMA est entièrement ambulatoire ; l’hospitalisation n’est généralement pas nécessaire. Par conséquent, les coûts ne sont généralement pas couverts par l’assurance hospitalisation privée.
Le remboursement s’applique-t-il pour un deuxième ou un troisième enfant ?
En Belgique, le remboursement s’applique pour six cycles de traitement (six cycles de programmation du coït avec médicaments de stimulation, six cycles d’insémination avec médicaments de stimulation et six cycles de FIV-ICSI), quel que soit le nombre d’enfants que vous avez déjà. Dans certains pays voisins, le compteur revient à zéro après le premier enfant.
En Belgique, ce n’est pas le cas ; chaque femme a droit au remboursement de six cycles.
Le matériel du donneur est-il remboursé ?
L’utilisation du matériel d’un donneur n’est jamais remboursée. Il s’agira donc d’un coût supplémentaire. Vous en serez informé préalablement si cela fait partie de votre traitement.
Comment le début du traitement est-il officiellement confirmé ?
Avant le début de votre traitement, vous donnerez le consentement nécessaire à votre traitement en signant un « consentement éclairé » et des contrats.
Si vous suivez le traitement en couple, vous devez tous deux signer les consentements.
Dans le cadre de ce consentement éclairé, vous prendrez une décision sur différents aspects de votre traitement, tels que :
- ce qu’il adviendra des embryons que vous ne souhaitez plus utiliser
- votre coopération à la recherche scientifique
- l’utilisation de matériel d’un donneur
Quand puis-je commencer mon traitement ?
La date de début de votre traitement sera déterminée en concertation avec Brussels IVF et vous sera communiquée lors de votre entretien avec le conseiller pour une première tentative.
Pour l’induction de l’ovulation et l’insémination, il est souvent possible de commencer dès le cycle menstruel suivant l’entretien avec le conseiller. Pour une FIV-ICSI/MIV, une date de début sera fixée.
Nous procédons ainsi pour éviter qu’un trop grand nombre de patients ne souhaite commencer en même temps et que notre laboratoire ne soit surchargé. Ainsi, nous garantissons que chaque patient puisse bénéficier de conditions optimales pendant son traitement.
Qu’est-ce qu’une carte IVF Witness ?
Lors de votre première insémination artificielle ou de votre première ponction d’ovocytes, la sage-femme vous remettra un badge IVF Witness, une carte blanche sur laquelle figurent vos coordonnées (et celles de votre partenaire).
Il s’agit en fait de votre carte d’identité électronique dans notre centre. Nous en avons besoin chaque fois que nous souhaitons manipuler votre matériel corporel et nous l’utilisons tout au long du processus de traitement de la fertilité pour garantir l’identification correcte et rigoureuse de nos patients et de leurs échantillons individuels.
Vous devez vous munir de cette carte lors de chaque intervention. Si vous perdez votre carte, un montant de 20 euros vous sera facturé pour la remplacer.
Dois-je m’inscrire lors de chaque rendez-vous à l’hôpital ?
Avant de vous rendre à votre consultation, intervention ou opération, vous devez toujours vous inscrire à l’UZ Brussel.
L’inscription est généralement possible via le guichet électronique (entrée de l’Hôpital des Enfants ou entrée principale de l’UZ Brussel).
Toutefois, si vous devez recevoir un bracelet, vous devez vous inscrire auprès du membre du personnel au guichet (p. ex., pour donner un échantillon, pour une insémination, pour une ponction d’ovocytes, pour un transfert, pour une intervention chirurgicale, etc.).
Vous suivez ensuite les instructions figurant sur votre formulaire d’inscription pour vous rendre sur le lieu de votre rendez-vous.
Puis-je obtenir une copie de mon dossier ?
Brussels IVF conserve un relevé minutieux de tous les examens et traitements dans votre dossier patient personnel. Si vous souhaitez en recevoir une copie, vous pouvez en faire la demande à l’adresse info@brusselsivf.be.
Dans la plupart des cas, vous pouvez accéder vous-même aux résultats d’examens, tels que les prises de sang, sur la plateforme eSanté.
Comment utiliser l’application Robin ?
Au lieu de recevoir les instructions par téléphone, vous pouvez choisir de les recevoir via une application mobile sécurisée liée à votre carte d’identité et à votre dossier patient à Brussels IVF. Pour chaque instruction, vous devez indiquer si elle était claire pour vous. Si ce n’est pas le cas, le DM vous appellera.
Grâce à l’application, vous pouvez également revoir les instructions, rechercher des informations de base sur votre traitement et consulter les questions fréquemment posées.
Découvrez l’application mobile de Brussels IVF.
Portail des patients
Informations numériques sur votre traitement et l’embryologie
L’UZ Brussel dispose de portails pour échanger des données avec ses patients de manière électronique et sécurisée. Via le module de Brussels IVF, nous souhaitons vous informer correctement pendant le traitement et vous donner des instructions médicales de la manière la plus efficace possible.
Le portail des patients fournit également des informations embryologiques aux patients qui suivent un traitement de FIV, d’ICSI ou de PGT. Entre la ponction d’ovocytes et le transfert d’embryons, vous recevrez des informations sur le nombre d’ovules fécondés, la qualité des embryons et le nombre d’embryons pouvant être transférés. Si vous choisissez d’être informé via le portail, vous ne serez plus appelé par un collaborateur du Monitorage Journalier (DM).
Consulter le portail des patients de UZ Brussel.
Comment se passe une ponction d’ovocytes ?
Chez Brussels IVF, la ponction d’ovocytes est une procédure ambulatoire qui se déroule en général sous anesthésie locale.
Pour des raisons médicales ou personnelles uniquement, il peut être décidé à l’avance, en concertation avec le médecin, de procéder à une anesthésie générale. Cette décision doit toujours avoir été prise avant le début du traitement.
Dois-je venir à l’UZ Brussel pour chaque prise de sang et chaque échographie pendant le suivi de mon traitement ?
Pour des raisons pratiques et administratives, seule la première prise de sang du traitement prévu doit être effectuée à Brussels IVF. Lors de cette première prise de sang, vous pourrez également vous procurer la médication nécessaire. Il existe une exception pour les patients vivant à l’étranger.
Une fois que votre traitement a commencé, vous pouvez, si vous le souhaitez, passer certains examens (prises de sang, échographies) plus près de chez vous. Les résultats doivent toujours nous parvenir au plus tard à 13h pour être traités correctement et pour que nous puissions vous donner des instructions en temps utile.
Veuillez noter que le traitement de ces résultats externes entraîne des frais administratifs supplémentaires.
Comment se passe un prélèvement de sperme ?
A côté de notre unité de soins (VP03) nous disposons des salles isolées et discrètes mises à votre disposition pour la production d’un échantillon par masturbation.
Ces salles sont équipées d’un lit, d’un lavabo et d’une toilette. Une télévision avec des chaînes appropriées et une connexion Wi-Fi sont également disponibles.
Il est important de recueillir la totalité de l’éjaculat. Si ce n’est pas le cas, vous devez le signaler. En effet, cela peut affecter le résultat du test de laboratoire ou du traitement.
Qu’est-ce qu’un bon échantillon de sperme ?
La qualité d’un échantillon de sperme dépend de plusieurs facteurs. Le volume de sperme doit être d’au moins 1,4 ml avec une concentration de 14 millions de spermatozoïdes par millilitre.
La mobilité, le nombre de spermatozoïdes normalement formés et leur vitalité sont également importants. Ceux-ci doivent être respectivement de >30 %, >4 % et >58 % pour être considérés comme étant de bonne qualité.